Projekt: Automatisierte Auftragsbearbeitung anhand von XML-Dateien

Kunde: Max Schön AG

Produkt: OrdImEx

Die Max Schön AG verkauft neben diversen anderen Produkten Fahrzeugeinrichtungen, die sich durch einen hohen Konfektionierungsgrad auszeichnen. D. h. jede Einrichtung muss aus diversen Einzelbauteilen zusammengestellt werden, die wiederum bei Lieferanten bestellt werden müssen.

Die Zusammenstellung der Einzelteile wird beim Kunden vor Ort durch Außendienstmitarbeiter gemacht. Als Ergebnis dieser Arbeit wird ein XML-Datensatz erstellt, der alle Informationen enthält um die vollständige Fahrzeugeinrichtung entsprechend den Vorgaben des Kunden zu liefern.

Der XML-Datensatz wird per eMail an die jeweils zuständigen Innendienstmitarbeiter gesendet. Diese sind mit der Software-Applikation „OrdImEx“ ausgestattet und können per Knopfdruck die in dem XML-Datensatz enthaltenen Auftragsdaten in das eigene ERP-System übernehmen.

Zur Bestellung der Einzelteile können die Innendienstmitarbeiter die im ERP-System enthaltenen Daten mit OrdImEx in eine XML-Datei exportieren, die per eMail an die Lieferanten versendet werden kann.